A gestão de pessoas é uma das áreas mais estratégicas dentro de qualquer empresa, por isso, é quase inevitável que em algum momento as empresas precisem de um sistema para RH eficiente.
As soluções voltadas para Recursos Humanos têm evoluído cada vez mais, permitindo uma administração mais ágil e contribuindo para a retenção de talentos. Além disso, o uso de tecnologias de gestão permite mais eficiência e melhorias para as empresas.
Um sistema para RH é capaz de viabilizar a automação de processos, facilita o acesso a dados estratégicos e garante um maior controle sobre a jornada de trabalho e o bem-estar dos colaboradores.
Com isso, as empresas não só ganham em produtividade, mas também na criação de um ambiente de trabalho mais alinhado com as necessidades dos funcionários, promovendo o engajamento e o desenvolvimento contínuo. Já pensou sobre isso?
Neste artigo, você vai conhecer 8 soluções TOTVS para transformar a gestão de pessoas e talentos na sua empresa. Essas ferramentas são pensadas para resolver os principais desafios enfrentados pelos profissionais de RH e oferecer suporte em questões como folha de pagamento, gestão de talentos e segurança no trabalho.
Continue a leitura!
Como escolher o melhor sistema para RH?
A escolha de um sistema para RH deve ser baseada em necessidades reais do seu time de gestão de pessoas. Um software de RH deve proporcionar agilidade para as equipes, redução de custos na execução de processos e, principalmente, benefícios que valorizem o setor de Recursos Humanos da sua empresa.
Cada software possui suas particularidades, mas é importante que ao considerar uma ferramenta que impacta diretamente na gestão de pessoas e talentos, seja avaliado se os recursos oferecidos realmente trarão benefícios aos seus colaboradores.
Com isso em mente, conheça as ferramentas para gestão de pessoas e talentos que separamos para você neste conteúdo.
8 soluções TOTVS para gestão de RH
A TOTVS é referência em soluções para recursos humanos, atendendo a diversas demandas do setor como gestão de processos seletivos, cargos, salários, avaliações de desempenho, engajamento de colaboradores, retenção de talentos e muito mais.
O TOTVS RH é um sistema para gestão de pessoas completo que está dividido em três linhas (RM, Protheus e Datasul). Cada linha de produtos foi desenvolvida para atender segmentos como Agronegócio, Atacado e Distribuição, Construção, Educacional, Finanças, Hotelaria, Jurídico, Manufatura, Saúde, Serviços e Varejo.
Atuando de maneira específica, o sistema para RH da TOTVS atende diversas dores que os profissionais de Recursos Humanos enfrentam. Sem uma solução específica, esses profissionais acabam gastando muito mais tempo do que o necessário em processos que poderiam ser facilmente resolvidos pelo sistema.
Para exemplificar, trouxemos 8 soluções importantes oferecidas pelo sistema para RH da TOTVS. Entenda como a sua empresa pode se beneficiar com um software específico para a gestão de pessoas e talentos:
1. Folha de pagamento automatizada
A solução de RH TOTVS tem capacidade para processar um grande volume de envelopes de pagamento e em alta velocidade. Isso, por si só, já otimiza a rotina dos profissionais de RH, que ao invés de realizarem o controle de pagamentos manualmente, poderão contar com a automação.
O setor de Recursos Humanos ainda conta com flexibilidade no cálculo de salários, possibilitando o gerenciamento de verbas personalizadas de acordo com as regras internas da empresa e das convenções coletivas assinadas com sindicatos.
Os cálculos realizados pelo sistema são automatizados com grande precisão e parametrizados de acordo com a legislação trabalhista vigente. Outro ponto importante, é que a ferramenta roda os envelopes de pagamento em estruturas de multimarcas, incluindo vale transporte, salário maternidade e outros benefícios.
2. Controle de jornada e ponto eletrônico
O controle de jornada é facilitado através do ponto eletrônico automático. A solução não exige uma leitura manual, permitindo essa verificação mesmo à distância. O sistema TOTVS pode ser configurado de acordo com as características de cada empresa, respeitando acordo sindicais e outras normas estabelecidas.
A solução de ponto eletrônico também é adaptada de acordo com cada linha de produto TOTVS, por exemplo:
- Na linha Datasul, o controle de frequência é gerenciado por turnos e jornadas de forma automática;
- Já na linha RM, o processamento de dados é feito de forma rápida e com a ajuda da inteligência artificial.
- Por último, na linha Protheus, é feito a captura do arquivo txt gerado na marcação do ponto e depois incorporado aos dados do sistema para RH.
O uso do ponto eletrônico não só permite um maior controle da jornada de trabalho dos colaboradores, como também oferece informações completas aos gestores em tempo real.
A TOTVS possui diferentes soluções para o controle do ponto eletrônico, por isso, não tenha dúvidas de que há uma que atende exatamente o que a sua empresa precisa. Fale agora com um dos nossos consultores e receba mais informações!
3. Atração de talentos com soluções digitais
O TOTVS RH Atração de Talentos é uma solução desenvolvida para dar mais assertividade aos processos de seleção. Independente da área ou segmento do negócio, o sistema é pensado para atender desde as demandas mais simples até as mais complexas dos recrutadores.
Com essa solução, o setor de Recursos Humanos faz a gestão de vagas de uma maneira muito mais eficiente. O responsável pelo recrutamento consegue criar e publicar vagas, visualizar currículos e melhores candidatos, e gerenciar o processo seletivo de forma personalizada.
O sistema para RH conta com integração em plataformas como o LinkedIn, Google, Indeed e Glassdoor. A visualização de todo o processo é feita por meio de dashboards, que informam a situação das vagas, candidatos, dados de diversidade e inclusão, e muito mais.
4. Saúde e Segurança do Trabalho (SST)
O sistema para RH TOTVS também conta com uma solução específica para a gestão de riscos, planejamento de ações e de medidas de controle. Entre as funções oferecidas pela solução de Saúde e Segurança do Trabalho, estão o gerenciamento de:
- Exames periódicos;
- Programas de saúde;
- Uso de equipamentos de proteção individual.
A solução integra o Gerenciamento de Riscos Ambientais e o Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional (PCMSO), garantindo que sua empresa esteja em conformidade com as normas regulatórias, promova a segurança no ambiente de trabalho e atue de maneira preventiva para reduzir possíveis acidentes.
Além disso, a integração facilita o monitoramento contínuo, a elaboração de relatórios e a tomada de decisões estratégias para um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo.
5. Orçamento de pessoal e planejamento financeiro
Com o sistema TOTVS RH, é possível realizar o cálculo de orçamento de pessoal de forma precisa, considerando períodos específicos, como um mês, trimestre ou ano. Isso garante uma visão clara e detalhada dos custos relacionados aos colaboradores, permitindo que a empresa antecipe necessidades e aloque recursos de maneira mais assertiva.
Adquirir uma ferramenta de orçamento de pessoal permite não só o acompanhamento dos gastos atuais da empresa, mas também fazer a projeção de custos futuros com base em diferentes cenários, como a seleção de novos colaboradores ou o aumento de salários.
Outro ponto que merece destaque, é o monitoramento de processos de promoção, desligamentos, reajustes salariais, bem como a gestão de benefícios e encargos trabalhistas, o que ajuda a prevenir surpresas no fechamento de contas e a garantir que a empresa mantenha a saúde financeira.
6. Autosserviço de mobilidade para funcionários
Um bom sistema para RH também é pensado para oferecer o autosserviço de mobilidade, ou seja, permitir que a empresa gerencie de forma autônoma aspectos relacionados à sua mobilidade corporativa, disponibilizando facilidades tanto para os colaboradores quanto para organização como um todo.
Com essa solução TOTVS, os colaboradores conseguem consultar o demonstrativo de pagamento e informe de rendimentos, ter acesso ao espelho de ponto, fazer solicitação de férias e envio de atestados, e realizar o registro de ponto com geolocalização. A ferramenta está disponível via web ou App para smartphones.
Agora, para o setor de Recursos Humanos, a solução oferece fácil acesso para aprovação de ponto, férias e atestados, tem integração com todos os sistemas TOTVS de RH e disponibiliza informações completas por meio de dashboards e relatórios intuitivos.
7. People Analytics: dados para gestão estratégica de pessoas
A solução de People Analytics é um grande diferencial do sistema para RH, pois permite a otimização de processos e a análise de dados estratégicos para a gestão de pessoas. Essa metodologia pode ser definida como a utilização de dados para compreender comportamentos no local de trabalho.
Independentemente do setor empresarial, a análise de dados é importante para garantir que as decisões sejam tomadas de forma mais estratégica. Por isso, com essa solução, são observados pontos específicos da empresa, como folhas de pagamento, marcações de ponto, processos adotados e até redes sociais.
A ferramenta de People Analytics se mostra eficaz em diversos setores dentro da gestão de recursos humanos, melhorando de forma significativa os processos de recrutamento e treinamento, na retenção de talentos, no planejamento e gestão e desempenho.
8. Acesso e segurança: controle total de acessos físicos e digitais
Garantir a segurança física e digital de uma empresa é fundamental para a proteção de seus colaboradores, ativos e informações.
Com o sistema para RH da TOTVS, é possível ter um controle total de acessos, tanto físicos quanto digitais, o que possibilita uma gestão mais centralizada e eficiente dos fluxos de entrada e saída, seja de pessoas, veículos ou dados.
Uma das funcionalidades principais é a gestão do relógio de ponto e cancelas de acesso, que permite o monitoramento preciso das jornadas de trabalho e dos acessos às áreas da empresa. Isso garante não apenas o cumprimento das normas trabalhistas, mas também a segurança interna, ao registrar e acompanhar em tempo real quem entra e sai das dependências da organização.
O sistema ainda oferece regras de acesso e permissão personalizáveis, permitindo que a empresa configure níveis de acesso diferentes para colaboradores, visitantes e prestadores de serviço. Isso proporciona flexibilidade para criar barreiras de segurança baseadas em cargos, departamentos ou áreas sensíveis, evitando acessos não autorizados.
Outras soluções para engajamento e controle de ponto
Além das funcionalidades tradicionais de um sistema para RH, há soluções voltadas especificamente para aumentar o engajamento dos colaboradores e garantir um controle de ponto mais eficiente.
Ferramentas como essas não apenas otimizam a gestão de recursos humanos, mas também criam uma experiência de trabalho mais positiva, promovendo maior produtividade e retenção de talentos.
Se sua empresa busca inovar na forma de engajar e gerenciar jornadas, vale a pena explorar opções complementares que tragam mais flexibilidade e automação para o dia a dia do RH.
Feedz: Engajamento de equipes e desenvolvimento organizacional
O Feedz é uma solução que vai além do simples gerenciamento de equipes, focando no engajamento e no desenvolvimento organizacional. Com essa ferramenta integrada ao sistema para RH, é possível acompanhar a performance dos colaboradores, realizar feedbacks contínuos e criar um ambiente de trabalho colaborativo e motivador.
A ferramenta oferece funcionalidades que ajudam a melhorar a cultura da empresa, aumentar a satisfação dos times e, consequentemente, elevar a produtividade. Tudo isso de forma intuitiva e conectada ao seu RH, para um processo ainda mais fluido.
Ahgora: Controle de ponto eletrônico para gestão eficiente de jornadas
O Ahgora é uma solução de controle de ponto eletrônico que traz praticidade e segurança na gestão das jornadas de trabalho.
Com a integração ao sistema para RH, a ferramenta permite o monitoramento em tempo real das horas trabalhadas, facilitando o controle de horas extras, escalas de turnos e cumprimento da legislação trabalhista.
Além de otimizar o processo de marcação de ponto, o Ahgora proporciona mais transparência para os colaboradores e gestores, resultando em uma administração mais eficiente e alinhada às necessidades da sua empresa.
Sistema para RH: escolha a melhor solução para sua empresa
O TOTVS RH é uma solução completa para empresas que buscam otimizar a gestão de seus colaboradores. Com funcionalidades que vão desde o controle de ponto e folha de pagamento até a gestão estratégica de talentos e orçamento pessoal, o sistema se adapta às necessidades específicas de cada negócio.
A flexibilidade e a personalização dos módulos permitem que sua empresa escolha exatamente o que precisa para melhorar os processos internos, reduzir custos e aumentar a eficiência operacional. Com o TOTVS RH, você oferece uma experiência fluida e intuitiva para todos os seus gestores e colaboradores.
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