Backoffice
O módulo Faturamento culmina numa série de ações que disparam informações de forma integrada, em que podemos destacar:
• Emissão de documentos de saída;
• Geração de receita;
• Notas diversas;
• Relacionamento com estoque;
• Relacionamento com distribuição;
• Relacionamento com departamento fiscal;
• Alimentação das estatísticas;
• Emissão de faturas/duplicatas;
• Geração de contas a receber;
• Controle de orçamentos;
• Carteira de pedidos.
O módulo de Compras atende as necessidades para aquisição de materiais ou serviços de uma empresa por meio de um planejamento que permite mensurar a quantidade certa para o momento adequado.
Em um processo de fabricação, por exemplo, antes do início da produção, os materiais e insumos gerais devem estar disponíveis. Isto garante, com certo grau de certeza, a continuidade do abastecimento ao longo do período. Logo, a quantidade, qualidade e prazo de entrega dos materiais devem ser compatíveis com a necessidade da empresa.
Para manter um perfil competitivo no mercado e gerar lucro, é preciso minimizar os custos continuamente. Diversos administradores perceberam isso como a melhor forma de maximizar o lucro, já que, não resulta em aumento de produção ou incremento nas verbas de marketing.
Os objetivos básicos de um departamento de compras são:
| • | Obter um fluxo contínuo de suprimentos para atender as diversas necessidades da empresa. |
| • | Coordenar esse fluxo de maneira que o mínimo investimento seja aplicado. |
| • | Comprar materiais e insumos pelos menores preços com garantia de atender os padrões de quantidade e qualidade pré-definidos. |
| • | Procurar sempre, dentro de uma negociação justa e honesta, as melhores condições para a empresa, principalmente, nos critérios que envolvem preço e condições de pagamento. |
Todos esses critérios estão diretamente relacionados com as seguintes condições:
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Manufatura |
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Estoque |
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Projetos |
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Manutenção de Ativos |
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É uma ferramenta administrativa que possibilita o acompanhamento dos Eventos Financeiros e Recursos de uma empresa.
Entre suas inúmeras funções, permite estes controles dentro de uma gestão financeira:
| • | Planejamento financeiro das operações, por meio de orçamentos. |
| • | Acompanhamento dos eventos que resultam em entrada ou desembolsos de recursos, pelo uso do Fluxo de Caixa e que tem como finalidade permitir ao administrador, em tempo real, a tomada de decisões referentes à disponibilidade de caixa. |
| • | Transparência nas operações, pela contabilização dos dados. |
| • | Controle de títulos e valores, de clientes e de fornecedores. |
| • | Administração dos registros de títulos a pagar e receber. |
| • | Comunicação bancária. |
O controle de estoques abrange um gerenciamento com esforços voltados para redução dos custos. Este módulo do Microsiga Protheus® garante, com a utilização de suas funcionalidades, a confiabilidade, velocidade e flexibilidade necessárias para organizar os processos de estocagem, armazenagem e custeio com as seguintes vantagens:
| • | Controle do fluxo de materiais para obter informações detalhadas sobre saldos em estoque. |
| • | Domínio da movimentação de material. |
| • | Acompanhar o processo de formação de preço e analise gerencial de custos. |
| • | Rastreabilidade desde o recebimento até a produção. |
| • | Custo médio/FIFO/LIFO. |
| • | Real X Previsto. |
| • | Controle de qualidade. |
| • | Saldo por endereço. |
| • | Tendência – Método estatístico de regressão linear. |
| • | Classificação ABC com base no consumo e preço atual. |
| • | Cálculo do lote econômico pela curva ABC. |